Jobs / Formation Professionnelle aux Comores / Secrétaire de direction

Assistance Technique pour le projet Appui à la Formation Professionnelle aux Comores

Date limite de soumission de candidatures: 29/2/2012

AVIS D’APPEL D’OFFRES

Pour :
Recrutement d’une secrétaire de direction dans le cadre du futur devis programme pour le projet « Assistance Technique pour le projet d’appui à la formation professionnelle aux Comores – financé par le 10ième FED» avec un démarrage prévu pour le 1 janvier 2012, un appel d’offre est lancé pour le poste en haut dans le bureau à Moroni.

Profil requis

Diplôme en gestion ou management
Expérience professionnelle d’un minimum de 5 années dans l’administration publique ou le secteur privé
Compréhension du système de formation professionnelle aux Comores
Haut niveau de mobilité et de dynamisme dans l’exécution du travail
Excellente maitrise de la communication (écrite et parlée) au milieu des ministères et leurs commissariats sur les îles, directions des entreprises et établissements de FP
Intérêt de travailler en équipe multiculturelle
Maitrise parfaite de la langue comorienne et française

Tâches principales

Accueil des visiteurs et des participants dans des activités
Gestion organisationnelle du secrétariat/bureau de projet
Assister le chef de l’équipe et les experts du projet dans l’organisation quotidienne des tâches, incluant les réunions de travail, les missions et les ateliers participatifs
Préparation technique des rapports et de matériels de formation
Préparation technique des ateliers participatifs et de réunions de travail
Gestion de la documentation du projet, incluant la collecte de tous documents élaborés par le projet et leur enregistrement
Achats des consommables
Assurer toujours une bonne communication avec le client (Ministères et leurs administrations, commissariats sur les îles, entreprises, établissements de FP, société civile, CA-ON, UE à Maurice)

Merci d’adresser votre biographie et une lettre de motivation ainsi que des références avant le 29 février 2012, 11:00 h (heure locale) à l’adresse suivante: Mme Eva-Maria Henckel: e.henckel@abu-consult.de